第一，在安裝檔案密集柜之前，應(yīng)該考慮到檔案密集柜所放置的位置。一般情況下，要選擇一個(gè)相對(duì)比較大的空間，這一點(diǎn)可以根據(jù)所需存放的檔案數(shù)量進(jìn)行考量，同時(shí)，由于考慮到檔案保存的安全性和長久性，對(duì)所在空間的安保措施和室內(nèi)溫度、空氣濕度也是有一定的要求的，因此，需要在檔案室安裝空調(diào)和溫濕度計(jì)。
第二，在安裝、調(diào)試檔案密集柜的過程中應(yīng)該注意測試一下安裝后的檔案密集柜在整體運(yùn)作過程中噪音是否很大，其標(biāo)準(zhǔn)一般是在10厘米內(nèi)能會(huì)否聽到為準(zhǔn)。
第三，在檔案密集柜安裝結(jié)束之后，應(yīng)該進(jìn)行一些必要的調(diào)試工作并整體檢查一下密集柜，看檔案密集柜是否能夠正常運(yùn)行，有問題及時(shí)調(diào)整避免后期檔案入柜后的麻煩。
第四，在放置檔案之前，需要對(duì)檔案密集柜應(yīng)該進(jìn)行必要的清潔工作，但在清潔過程中應(yīng)該避免使用太潮濕的抹布，要保證檔案密集柜的干燥，以免水汽對(duì)貴重檔案文件產(chǎn)生損壞。
第五，檔案密集柜清潔完畢之后，就應(yīng)該將檔案按照一定的秩序放置到檔案密集柜中。檔案全部放置好后，還應(yīng)該對(duì)檔案密集柜進(jìn)行最后的運(yùn)行測試，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正。
