檔案密集柜與密集架有所區(qū)別，
密集柜內(nèi)部是封閉式的，密集架則是開放式的，同樣都是密集型檔案裝具的一種。
可以這樣理解：
檔案密集柜是在復(fù)柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動的架子，可根據(jù)需要將多個架子靠攏或分開。分手動和電動兩種，手動又有手搖式和手推式，手推式又分軌道型和懸梁型。走動方向有橫向和縱向之分。
該架將固定通道變?yōu)闄C(jī)動通道，使庫房單位面積上的檔案存儲量增大，但對庫房地面的承載力要求也高,按中國《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的規(guī)定，承載力為每平方米1200千克。
檔案密集柜用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、財(cái)務(wù)憑證、貨物等。與傳統(tǒng)式書柜、書架、貨架、檔案架相比，存儲量大，且更有系統(tǒng)性；每列之間的接觸面配有緩沖，磁性密封條。
