密集柜能夠廣泛應用的原因有以下幾點：一、相當于可移動貨架，移動方便。二、儲存量大，一節(jié)密集柜能存放五六百份A4文檔。三、節(jié)約空間，標準層數(shù)為6層，層距330㎜。四、方便管理，容易查找。一般密集柜您只要放好標簽，標明清楚，想要查找文檔時，很方便的就能找到。隨著科技的發(fā)展，智能密集柜更加體現(xiàn)了這一點。
