1.任職資歷，包含專業(yè)與學歷、關聯(lián)閱歷、性格、基本技能、其他特別條件等方面；
2.職務職責，包含本職務的作業(yè)任務、效勞、輔導、交流等方面的職能及各種職責；
3.作業(yè)職務概略，包含
密集柜廠家的作業(yè)職務的稱號、等級以及說明書的編寫日期等；
4.職務方針，包含本職務作業(yè)所需求抵達的方針及供給的效勞等。
5.作業(yè)性質和規(guī)模，包含本職務與關聯(lián)職務的聯(lián)系、與別人的交流、輔導等；
不過如今有了電子計算機，許多人可以會想是不是不再需求檔案管理了只需求把電腦上的有關數(shù)據(jù)管理好就行了不過，相對于電腦上僵硬的數(shù)據(jù)，原文件則更可以使人覺得實在牢靠。因而，檔案管理仍是必不可少的如今許多電動密集架都是智能的這就使檔案作業(yè)者的作業(yè)輕松了不少。有了電動密集架，就能使陳腐繁瑣單調的檔案管理作業(yè)向現(xiàn)代化，自動化的方向開展。
