密集架安裝的位置也是有講究的，一不小心就可能損壞儲(chǔ)存的文件，所以儲(chǔ)存時(shí)需要注意這幾個(gè)方面：
第一，放置空間的環(huán)境必須是防水防潮，因?yàn)闄n案資料大多是紙質(zhì)的，一旦在潮濕的環(huán)境內(nèi)，即使密集架有防潮隔塵的作用，也經(jīng)不起長期的存儲(chǔ)。一般存儲(chǔ)文檔的適合溫度是14℃-24℃±2℃之間，相對(duì)濕度在45%-60%±5%之間，在這區(qū)間的溫度和濕度是最有利于檔案長久儲(chǔ)存的。
第二，安裝的空間大小是有要求的，安裝密集架對(duì)面積的要求很高，空間太小不適合安裝密集架，活動(dòng)空間不行，對(duì)文件的拿取不便。密集架安裝時(shí)的空間高度要比實(shí)際密集架的高度高出30公分，比如說密集架的高度通常是2.3米，安裝時(shí)檔案室的高度應(yīng)該在2.6米以上，架體和房頂留下空隙，以便安裝及空氣的流通。
