1、擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當然假如檔案室里有除濕機那樣最好，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機是必不可少的。
2、密集柜出廠之前都是經(jīng)過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應，所以檔案密集柜要放在干燥透風處。
3、運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導致柜體銹化。
4、放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。
5、放置時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。
6、柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。
7、避免與酸堿液體接觸，防止柜體被腐化。
8、使用正確的方法開鎖，以避免鎖體損壞。
9、開關柜門、抽屜時要輕開輕關，避免猛烈撞擊。
