1、所有檔案資料必須盒裝，條形碼檔案資料盒上，方便掃描閱讀器掃描。
2、在檔案資料盒放入密集柜前，所有密集柜的位置、檔案資料盒上必須先貼上條形碼。
3、密集柜的位置、檔案資料盒上的條形碼由條形碼打印機(jī)打印。
4、購買條形碼設(shè)備時(shí)，必須把條碼打印機(jī)、條碼閱讀器的硬件接口協(xié)議提供給密集柜計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)方，密集柜軟件控制與條碼設(shè)備通過條碼設(shè)備的硬件接口協(xié)議相連接。
