密集柜使用中的幾點注意事項?現(xiàn)在很多朋友進行文件等物品存儲的時候才會使用到密集柜,而在我們進行使用的時候也有一些需要注意的,今天就來一起看看這些知識吧。
1、在猛烈的陽光下會令表面褪色,直接影響它的耐用性,所以無論采用哪種材料制造,都不能長期擺放在窗戶旁邊,尤其房間朝向西面的,就更要避免。
2、擺放影音器材的位置也要遠離窗戶,原因有兩個:
1)是由于電視機的熒光屏被光線照射時,會產(chǎn)生反光的效果,令人欣賞電視節(jié)目時眼睛不舒服。
2)靠近窗戶會沾染塵埃,下雨時,雨水更可能濺到其上面,影響其操作,甚至發(fā)生漏電的現(xiàn)象。
3、市場上的產(chǎn)品大多以手動為主,使用必須得當(dāng),如房子太低,就要留意吊燈的高度太低會妨礙走動。吊燈安裝在中間位置,光線會更平均。至于吊燈的高度,最理想的距離與密集柜頂部面大約50-60厘米,太高的話可能會令人感到耀目,太低又會撞到頭。
4、它的軌道部以方便活動。藝術(shù)柜有兩層的話,第一層最好以平視能看到里面放置的物件為理想高度,第二層則以手舉高即可拿取到東西為佳。
5、不宜對著鏡子,因為鏡子反射其他事物,當(dāng)人在模糊的狀態(tài)下,可能會因而受驚潛意識會感到受壓力。
6.密集柜的防火措施要做好;馂(zāi)能夠?qū)n案造成重大損失,因此,必須要采取防火措施,應(yīng)添置必須的消防器材,如滅火器等,有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。
7.采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的,安裝必要的防盜設(shè)施,有條件的可以采用電子監(jiān)控裝置,確保檔案的全。
8.密集柜防潮防霉。在炎熱、潮濕的環(huán)境下,檔案極易發(fā)生霉變。因此,檔案應(yīng)置于通風(fēng)處,若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉,則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌,然后晾干。
9.密集柜防塵工作要做好;覊m會摩擦和破壞檔案紙張纖維,會使檔案字跡線條模糊不清。保護好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室,清潔檔案柜,防止灰塵污染檔案。
10.密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的破壞作用,使紙張強度降低,可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案,也應(yīng)盡量避免燈光長時間直射檔案。