在日常使用檔案密集柜的時候，尤其要注意按照正確的使用方法來使用，不然很容易會造成一些小故障。雖然檔案密集柜廠家生產(chǎn)的檔案密集柜質量是沒有問題的，但總出現(xiàn)些小問題也會影響到我們的使用，因此還是要注意一些。
消費者在選擇檔案密集柜廠家時一定要進行對比。首先一定要確保產(chǎn)品的質量沒有問題，檔案密集柜的安全堅固性，消費者可以從材質的選擇上和制造的工藝上進行了解，還可以觀察檔案密集柜的架構設計，如果我們存放大量資料的話一定要結實、實用的設計才行。
檔案密集柜質量的好壞會受到放置環(huán)境的影響，如果房間長期處于潮濕的狀態(tài)下，產(chǎn)品的壽命肯定會大大折扣，所以記得日常通風哦!
一般的情況下檔案密集柜表面都有一層油漆，如果這些漆膜掉了，不僅會對外觀造成影響變得不美觀，更重要的是會對使用壽命造成損害，沒有了這層膜的保護檔案密集柜會更容易的被銹蝕。
我們再來說說日常的使用，在存取檔案資料的時候盡量要均勻擺放，檔案密集柜架體是雙面的如果全部擺放在一側可能會出現(xiàn)側翻的現(xiàn)象，雖然這種情況幾乎不可能發(fā)生但我們還是要預防。門也是同理，不要一側門全部打開。
另外搖動每列檔案密集柜搖晃的時候千萬不要用力過猛，一定要均勻搖晃，這樣才可以讓檔案密集柜在運行的時候更加穩(wěn)定，盡量單列單列的搖動。
至于檔案密集柜的保養(yǎng)，一般的話我們廠家是定時會對產(chǎn)品進行保養(yǎng)的。檔案密集柜定期保養(yǎng)是產(chǎn)品經(jīng)過一定使用時期后對底盤各配件及使用配件如搖把，軸承，鏈條等等進行清潔、檢查、調整、緊固、潤滑、保持和恢復軸承良好的技術性能所做的一系列工作。
在使用不管是檔案密集柜時，還是智能檔案密集柜都需要安裝正確的方法進行使用，這樣才能夠更好的幫助我們整理資料，更能延長產(chǎn)品的使用壽命。
