檔案收集缺乏全面性。
大部分行對聲像檔案和實(shí)物檔案的收集整理不重視對建行以來的聲像記錄沒有集中歸檔有的行有關(guān)聲像記錄甚至不知去向?qū)е侣曄駲n案一片空白有的行對實(shí)物檔案沒有集中歸入綜合檔案室保存而是散落在各個(gè)部門造成有些實(shí)物檔案隨著人員的調(diào)整變動(dòng)而喪失。
部分行的財(cái)會(huì)、征信檔案沒有按規(guī)定集中移交到綜合檔案室保存，部分行電子檔案建立不全面，沒有充分利用計(jì)算機(jī)管理的便捷性，計(jì)算機(jī)檢索公文信息量少，不利于檔案的收集、利用和開發(fā)。
分管辦公室的行領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中基本上不再過問檔案管理工作，對檔案的重要作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，再加上受人員職數(shù)限制，沒有固定的專職檔案管理員，大部分檔案管理人員身兼數(shù)職且變動(dòng)頻繁，人員不穩(wěn)定，造成檔案管理工作淡化，致使檔案工作管理質(zhì)量、業(yè)務(wù)水平下降。
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